公司自2009年建廠以來，每年采購上千萬的輔材物資。為保證生產，創(chuàng)造良好的企業(yè)效益，公司一貫實行“嚴進寬出”的粗放型物資管理模式。

在“不能耽誤生產”的大前提下，各生產單位對物資計劃的提報大多是能多不少，旨在追求“高、精、尖”不計較成本。為了確保生產，只要車間敢提，審批部門就敢批，采購單位就得采購，倉庫就得收發(fā)。久而久之，形成了物資計劃審批無用，采購無序，領用無度的“三無”狀態(tài)，二級庫內物資大量積壓，其中部分物資長期積壓不用，隨著部分設備的更新廢而無用。

二級庫甚至成為部分車間的“御用倉庫”，部分車間領導以保證生產為由推脫公司相關部門的協(xié)調領用，公司內其他單位甚至求爹爹告奶奶才肯借用。更有甚者，未經公司領導批準，未經公司財務處辦理發(fā)放手續(xù)，私自允許外來施工單位借用。二級庫一度成為動不得的“禁地”。

2016年12月15日，公司副總經理李心芹接手財務工作后，接舊攤子，鋪新路子，聘任業(yè)務精干的馬麗華同志為處長，重新整合財務團隊，以嶄新的工作思路、飽滿的工作熱情、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度抓關鍵想辦法，對財務工作進行了大刀闊斧的改革。同時加班加點，對公司建廠以來的財務賬務進行審計核查，取得了財務管理工作的優(yōu)異成績，開創(chuàng)了財務工作的新局面。 

財務工作已經達到了井然有序的狀態(tài)，各項工作忙而不亂。未曾休息，李心芹副總經理又將工作重心轉移至物資管理領域。

物資工作繁雜而沉重，外人看物資管理工作，貌似只是收貨發(fā)貨，簡單而輕松。只有真正做過物管的員工才真正體會到物管工作的復雜程度。涉足物資管理的人整天都有兩腿陷進泥坑里拔不出來甩不干凈的沉重壓力，時刻糾纏在物資查找和賬務處理的泥淖中。晚上休息時，大腦都還在數(shù)據(jù)和物資中間飛轉，放松不下來。

兵馬未動，糧草先行，物資管理工作為保障企業(yè)正常生產創(chuàng)造條件，但是如果沒有嚴格的物資管理，嚴格控制生產成本，造成浪費，影響了企業(yè)效益，同樣達不到企業(yè)盈利的目標，生產也就失去了意義。所以，物資管理必須嚴密而且細致，既要保障生產，又要控制生產成本，減少浪費，兩者既矛盾又統(tǒng)一，這就要把握好一個“度”，而把握好“度”就是物資管理人員需要深入研究的一個復雜的課題。

除此之外，物管人員既要面對車間維修人員不厭其煩地物資領用發(fā)放，微笑服務，還要為各管理部門準確提供各類數(shù)據(jù)和報表；不僅熟悉各種庫存材料備件的型號、規(guī)格、用途，還要擅長組織各類報表數(shù)據(jù)，熟練掌握ERP等各類管理軟件的使用，進行核算，盤存查庫，對常備物資進行合理的庫存儲備。在現(xiàn)代化的工廠做物管人員，必須具備比較好的業(yè)務素質和學習能力才能勝任。既要不怕臟、累、苦，又得費心勞神。這項工作年輕的不愿意干，年紀大的不懂得電腦和賬務軟件的使用，經常處于尷尬的境地。

通過對公司現(xiàn)有的物資管理制度和物資管理人員狀況及物資使用情況從多方面進行了調查了解，經過長時間的思考和推理論證后，李心芹副總經理自己掛帥，由馬麗華處長親自帶隊，組織相關工作人員對全公司物資管理工作進行重新規(guī)范和整改，優(yōu)化改進。

2018年5月14日，李心芹副總經理帶領財務團隊對全廠物資進行盤點，打響了2018年公司精細化管理的第一槍。此次盤點制定了嚴密而可行的方案：1、盤點方式：初盤與復盤相結合的全面盤點。2、盤點范圍：全廠物資。3、盤點方法：⑴、因材料種類多且雜，主要由焦爐、化產、生產部門、物資管理人員配合財務處全程、同時、實地盤點。⑵、全公司大物資庫2個，化產車間二級倉庫3個，機修車間倉庫一個，煉焦車間二級庫7個，以及戶外存放的鋼材、型材、搗固錘、廢品廢料等合計12個倉庫，采用按先后順序盤點的方式進行盤點。

此次盤點工作是公司自2009年建廠以來的第一次大規(guī)模盤點，也代表著公司2018年初董事長制訂的企業(yè)精細化管理工作的順利展開。這次盤點，對公司所有物資全面徹底清查整理，摸清家底，并納入財務ERP管理系統(tǒng)進行精準化管理，對今后的物資采購計劃提報，物資合理存量的規(guī)范提供精準的理論依據(jù)。

盤點工作是一件苦差事，臟、累、差不說，有時還不被理解，一天下來頭昏腦脹。財務團隊不畏不懼，迎難而上，盤點工作進行得細致入微。李心芹副總和馬麗華處長多次冒雨親臨現(xiàn)場指導工作，給同事們鼓干勁送溫暖，讓盤點工作有條不紊地進行。

本次盤點自5月13日至5月26日歷時半月，由生產部門協(xié)助，對煉焦、化產車間二級庫大量物資進行了細致地盤存，盤點物資3100多種類，10萬余件，價值440余萬元，摸清了詳實的家底，并納入了財務ERP數(shù)據(jù)管理體系，為下一步物資管理工作提供了詳實的理論數(shù)據(jù)。

根據(jù)掌握的各單位物資領用情況，李心芹副總經理執(zhí)筆，重新規(guī)范完善了物資采購入庫程序、物資領用程序和廢舊物資退庫程序，將二級倉庫納入公司財物處物資庫統(tǒng)一調度使用。制訂了物管人員夜間值班制度，便于各生產單位24小時實時領用，為公司生產提供了切實有力的保障。

這次清資盤庫和各項物資制度的完善，消除了各生產單位各自為營的混亂局面，統(tǒng)一協(xié)調和監(jiān)管各單位的物資領用，杜絕了物資流失和浪費的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了物資利用率，節(jié)約了生產成本，提高了工作效率，為公司其他各部門推行精細化管理打響了意義重大的一槍，開創(chuàng)了公司精細化管理的新局面。